Bước 1: Xác định nhu cầu. Liệt kê máy, phụ kiện, hoạt động và những tình huống muốn được xem xét bảo hiểm.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ. Cung cấp serial, giá trị, tình trạng, người vận hành và lịch sử sự cố theo yêu cầu.
Bước 3: Kiểm tra phương án. Đối chiếu báo giá với phạm vi phun rải, hạn mức, loại trừ và khấu trừ.
Bước 4: Hoàn tất tham gia. Xác nhận danh sách thiết bị, thời điểm hiệu lực và các thủ tục áp dụng.
Bước 5: Thông báo sự cố. Ưu tiên an toàn, hạn chế thiệt hại trong khả năng cho phép và liên hệ đúng đầu mối theo thời hạn quy định.
Bước 6: Cung cấp chứng cứ. Lưu dữ liệu chuyến bay, hình ảnh, chứng từ và thông tin công việc. Hỏi trước khi sửa chữa hoặc xử lý thiết bị.
Nếu liên quan đến thiệt hại cây trồng hoặc bên thứ ba, cần ghi nhận tình huống và phối hợp theo hướng dẫn. Việc nộp hồ sơ không tự động đồng nghĩa yêu cầu được chấp thuận.